Adobe Bianca

Qué es

Adobe Bianca es un programa para Windows que sirve para ver, anotar, firmar, organizar, comprimir y convertir PDF. Se abre en su propia ventana, como cualquier programa.

Funciona sin internet. Solo necesitan internet tres cosas: las funciones de inteligencia artificial (IA), compartir un PDF por enlace de Google Drive y convertir una página web a PDF.

Para quién sirve

Para quien trabaja con PDF todos los días y necesita revisarlos, firmarlos, medir sobre planos, comprimirlos o convertirlos desde su propia computadora.

Cómo empezar

Instalar

1. Pide el instalador con el botón Pedir acceso.
2. Haz doble clic en Instalar Adobe Bianca.
3. Si Windows muestra el aviso azul «Windows protegió su PC», haz clic en Más información y luego en Ejecutar de todas formas. El aviso sale porque el instalador no tiene firma de Microsoft.
4. Aparece una ventanita con una barra que avanza. No pregunta nada.
5. Cuando diga ¡Listo!, pulsa Abrir Adobe Bianca o Cerrar. Queda un icono en el escritorio y en el menú Inicio.

Abrir tus PDF con Adobe Bianca

En cualquier PDF: clic derecho → Abrir con → Adobe Bianca. También funciona con imágenes y con archivos de Word, Excel y PowerPoint.

Para que todos los PDF se abran siempre con él: Configuración de Windows → Aplicaciones → Aplicaciones predeterminadas → .pdf → Adobe Bianca.

Primeros pasos

1. Abre Adobe Bianca desde el escritorio. La pantalla de inicio tiene botones grandes: Abrir PDF, Unir PDF, Comprimir PDF y PDF a Word. También puedes arrastrar archivos a la ventana.
2. Abre un PDF. A la izquierda aparecen las miniaturas de las páginas y arriba la cinta de botones.
3. Elige una herramienta (por ejemplo Resaltar, Escribir texto o Firma) y úsala sobre la página.
4. Guarda con Ctrl+S, o con Ctrl+Shift+S para guardar una copia con otro nombre.
5. Si te equivocas: Ctrl+Z deshace y Ctrl+Y rehace. Esc vuelve a la herramienta Seleccionar.

Tu trabajo está protegido. Lo que no has guardado se copia solo cada minuto. Si el programa se cierra mal, al volver a abrirlo te ofrece recuperarlo.

La pantalla

• Menús de arriba: Archivo, Edición, Páginas, Convertir, Herramientas y Ver.
• Cinta de botones: seis pestañas, que se describen abajo.
• Botón Editor (arriba a la derecha): abre un panel con formato de texto, cambios de página y opciones para agregar texto, imagen, encabezado y pie, marca de agua, enlace o firma.
• Panel lateral izquierdo: Páginas, Búsqueda avanzada, Marcadores, Comentarios y Formularios. En Páginas puedes reordenar arrastrando. Si sueltas otro PDF ahí, se inserta en esa posición.

¿No encuentras una herramienta? Pulsa Ctrl+K y escribe su nombre, o abre Todas las herramientas PDF.

Funciones paso a paso

Anotar y comentar

En REVISAR eliges resaltar, subrayar, tachar, nota, rectángulo, elipse, línea, flecha, dibujo a mano, texto o sello (APROBADO, REVISADO, BORRADOR, CONFIDENCIAL, URGENTE y otros). Al dibujar, mantén Shift para que salga recto o cuadrado. Para borrar una anotación, selecciónala y pulsa Supr.

Los comentarios que ya trae el PDF aparecen en el panel de comentarios, con sus respuestas, y puedes responderlos.

Firmar

• Firma (INICIO o FORMULARIOS): la dibujas, la escribes o usas una imagen. Se guarda para la próxima vez.
• Firma digital (PROTEGER): firma con certificado .pfx. También puedes crear un certificado propio.
• Verificar firmas digitales (menú Herramientas): muestra quién firmó, la fecha, la vigencia y si el documento cambió después de firmar.

Medir en planos

1. En REVISAR elige Medida (distancia) o Área.
2. Escribe la escala del plano en Escala del plano 1 : (por ejemplo 1000 o 5000).
3. Marca los puntos sobre el plano. La distancia sale en metros. El área sale en m² (o en hectáreas si es grande), junto con su perímetro.

Si el PDF viene de un programa de dibujo o de un mapa con capas, en el menú Ver → Capas del documento puedes ver u ocultar cada capa y guardar esa elección.

Organizar páginas

Desde la pestaña EDITAR, el menú Páginas o el panel de miniaturas puedes girar, eliminar, duplicar, insertar páginas en blanco, mover, invertir el orden, extraer páginas a otro PDF, dividir cada cierto número de páginas, reemplazar páginas por las de otro PDF, ajustar todas a A4, Carta u Oficio, y recortar dibujando el área que quieres conservar.

Reconocer texto de un escaneado (OCR)

EDITAR → OCR reconoce el texto de la página, en español e inglés. En el menú Convertir están también el OCR de todo el documento y el OCR por lotes. Al guardar, el texto queda buscable.

Convertir

• PDF a Word, Excel, PowerPoint o HTML: el resultado se parece al PDF (fuentes, tablas, imágenes, firmas y sellos). Las páginas muy cargadas, como planos, pasan como imagen para no perder nada.
• PDF a imágenes, TIFF, RTF, texto, Markdown o PDF/A.
• A PDF: Word, Excel y PowerPoint (usa tu Office), imágenes y una página web (usa Edge e internet).

Comprimir para el correo

Usa Archivo → PDF de tamaño reducido o la herramienta Comprimir PDF a un tamaño máximo. Indicas cuánto debe pesar (por ejemplo 20 MB). Primero reduce las imágenes y, si no alcanza, convierte las páginas a imagen hasta lograrlo. El texto sigue siendo buscable.

Proteger y ocultar datos

• Proteger con contraseña: cifrado AES-256, con permisos. Desbloquear guarda el PDF sin contraseña.
• Censurar: oculta de verdad lo que marques. Al guardar, esa página se convierte en imagen.
• Censura automática: busca y oculta DNI, RUC, teléfonos, correos y las palabras que indiques.
• Quitar metadatos y Sanear PDF: quitan datos ocultos como metadatos, JavaScript, adjuntos, enlaces, comentarios y texto oculto.

Más herramientas

• Formularios: rellenar campos, crear campos nuevos y aplanarlos al guardar.
• Marcadores editables y adjuntos dentro del PDF.
• Buscar y reemplazar texto, marca de agua, encabezado, pie de página y numeración Bates.
• Comparar dos PDF: las diferencias salen en rojo. Reparar un PDF dañado. Verificar accesibilidad con puntaje y sugerencias.

Inteligencia artificial (opcional, con internet)

Resumir, Traducir, Preguntar al documento y Extraer datos clave. Funciona con el proveedor que elijas y se configura una sola vez en AYUDA → IA (proveedor y clave). Para cuidar el saldo, permite como máximo 10 consultas por minuto.

Guardar en la nube

Puede guardar en las carpetas de Google Drive, OneDrive y Dropbox que tengas en tu PC. Compartir por Google Drive sube el PDF y te da el enlace; se configura una vez en AYUDA → Google Drive.

Apariencia

AYUDA → Tema de colores: modo claro u oscuro, color principal y colores personalizados.

Varios archivos a la vez

• Unir PDF: eliges varios archivos, los ordenas con ▲ ▼ y se unen en uno nuevo. Acepta también imágenes y archivos de Office mezclados, y crea un marcador por cada archivo.
• Comprimir, Reparar, Rotar, Proteger, Desbloquear, Quitar metadatos, Tamaño de página, Extraer imágenes y todas las conversiones desde PDF aceptan varios archivos. El resultado se guarda junto a cada original con un sufijo (por ejemplo _comprimido.pdf).
• Crear PDF por lotes: varios Word, Excel o PowerPoint a la vez, cada uno a su PDF.
• OCR por lotes: varios escaneados a la vez.

Preguntas frecuentes

¿«Tapar» oculta los datos de verdad?

No. Tapar solo pone un recuadro blanco encima. Si necesitas que el texto desaparezca del archivo, usa Censurar o Censura automática.

¿La firma que dibujo es una firma digital?

No. La firma dibujada, escrita o de imagen es un dibujo sobre la página. La firma con certificado está en PROTEGER → Firma digital.

¿Por qué no convierte de Word a PDF?

Esa conversión usa Microsoft Office. Si la PC no tiene Office, no se puede.

Algo falló, ¿cómo pido ayuda?

AYUDA → Diagnóstico muestra la versión, los errores y el registro. El botón Copiar informe lo deja listo para pegarlo en un mensaje.

Qué no hace

• No cambia el texto original letra por letra. El texto se edita por párrafo (doble clic sobre el texto) o con Buscar y reemplazar, que tapa el fragmento y lo vuelve a escribir.
• No convierte de Office a PDF sin Microsoft Office instalado.
• Las funciones de IA y compartir por Google Drive no funcionan sin internet.

Atajos de teclado

• Ctrl+O abrir
• Ctrl+S guardar
• Ctrl+Shift+S guardar como
• Ctrl+P imprimir
• Ctrl+Z deshacer
• Ctrl+Y rehacer
• Ctrl+F buscar
• Ctrl+K buscar herramienta
• Supr borrar anotación
• Esc volver a Seleccionar
• Ctrl+rueda zoom
• Shift al dibujar: recto